Kilometrikorvaukset matkalaskuissa

Yrityksissä on käytössä matkalasku, jolla työntekijä laskuttaa työnantajaansa matkakuluista. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että työntekijä maksaa matkan omasta lompakostaan ja tämän jälkeen pyytää vastaavan summan työnantajaltaan.

Matkalaskun muoto vaihtelee yrityksittäin, mutta siinä pitää vähintään ilmoittaa:

  • matkan alkamis- ja päättymisajankohta (päivämäärä ja kellonaika)
  • matkan kohde
  • matkan syy

Laskuun liitetään kuitti korvattavista kuluista, esim. junaliput, lentoliput, hotelliyö, taksikulut jne.

Kilometrikorvaukset 2012

Työntekijän kulkeman matkan kilometrikorvausten enimmäismäärät vuonna 2012 ovat:

Kulkuneuvo Korvaus
Auto 45 senttiä kilometriltä, jota korotetaan
perävaunusta 7 senttiä kilometriltä
asuntovaunusta 11 senttiä kilometriltä
raskaasta kuormasta 21 senttiä kilometriltä
joko suurten tai yli 80 kg painavien koneiden tai esineiden kujettamisesta 3 senttiä kilometriltä
niiden kilometrien osalta 9 senttiä, jolloin on pitänyt liikkua metsäautotiellä tai muulta liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla
koiran kuljettamisesta 3 senttiä kilometriltä
moottorivene, enintään 50 hv 78 senttiä kilometriltä
moottorivene, yli 50 hv 114 senttiä kilometriltä
moottorikelkka 108 senttiä kilometriltä
mönkijä 102 senttiä kilometriltä
moottoripyörä 34 senttiä kilometriltä
mopo 18 senttiä kilometriltä
muu kulkuneuvo 10 senttiä  kilometriltä

Jos kulkuneuvossa matkustaa muita saman yrityksen henkilöitä, korotetaan korvausten enimmäismääriä 3 senttiä kilometriltä kutakin mukana seuraavaa henkilöä kohden.

Esimerkki matkalaskusta

1. MAKSUN SAAJA

Nimi:

Titteli:

Puhelin:

Sähköposti:

Osoite:

Pankkiyhteys:

2. MATKAVAIHEET

Matkan syy:

Matkan reitti ja  aika

Meno
Lähtö (paikka+pvm+aika):
Saapuminen (paikka+pvm+aika):
Kulkuneuvo:

Paluu
Lähtö (paikka+pvm+aika):
Saapuminen (paikka+pvm+aika):
Kulkuneuvo:

3. MATKAKUSTANNUKSET

Päivärahat (lkm):

Oman auton käyttö (reitti+perustelu):
Km:
Lisähenkilöt:

Matkustusliput:
Lento-, juna-, bussi-, taksi-, majoittumiskorvaus

LISÄSELVITYKSET:
ALLEKIRJOITUS

Jos matkalaskuihin menee huomattava määrä aikaa, niin..

Suurissa organisaatioissa matkalaskujen selvityksen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi on otettu käyttää matkalaskujärjestelmä. Matkalaskujärjestelmä ohjaa käyttäjää tekemään matkalaskun vaihe vaiheelta idioottivarmasti. Monissa järjestelmässä kuitit skannataan järjestelmään. Kun matkalasku on valmis, järjestelmä lähettää sen automaattisesti työntekijän esimiehelle hyväksytettäväksi. Hyväksytyt matkalaskut siirtyvät tämän jälkeen automaattisesti maksutukseen. Lue lisää matkalaskujärjestelmistä Baswaren sivuilta kohdasta matkalaskut.

Kategoria(t): Työ ja yritykset. Lisää kestolinkki kirjanmerkkeihisi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *